Altinn systembruker i en anskaffelsesplattform
Altinn systembruker gir et fagsystem avgrensede, delegerte rettigheter til å utføre støttede handlinger for en virksomhet.
Les guiden →Byna kunnskapsbank
Forstå hvordan digitale anskaffelsessystemer virker fra behov og kunngjøring til tilbud, evaluering, kontrakt og arkiv.
Altinn systembruker gir et fagsystem avgrensede, delegerte rettigheter til å utføre støttede handlinger for en virksomhet.
Les guiden →Anskaffelsesprotokollen dokumenterer vesentlige forhold og beslutninger gjennom konkurransen, ikke bare et sammendrag skrevet til slutt.
Les guiden →Anskaffelsesstrategien binder behov, marked, regelverk, gjennomføring og kontraktsoppfølging sammen før konkurransen publiseres.
Les guiden →KGV og KAV bør støtte kontrollert arkivering, men er ikke automatisk virksomhetens autoritative arkiv.
Les guiden →En god behovsanalyse beskriver problemet og ønsket effekt før virksomheten låser seg til en bestemt løsning.
Les guiden →Behovsbeskrivelsen oversetter analysen til et tydelig oppdrag uten unødvendig detaljstyring av løsningen.
Les guiden →Start med én målbar arbeidsflyt og bygg den regulatoriske og tekniske grunnmuren før bred funksjonsutvidelse.
Les guiden →Digital kontraktsoppfølging gjør avtalens krav, frister og forpliktelser til eide og dokumenterte arbeidsoppgaver.
Les guiden →Doffins kunngjørings-API brukes av tilknyttede systemer til innsending; det bør ikke forveksles med et fritt søke-API for alle Doffin-data.
Les guiden →Et norsk KGV må kunne opprette gyldige eForms-kunngjøringer og utveksle dem kontrollert med Doffin.
Les guiden →eForms er den strukturerte datamodellen som brukes for elektroniske kunngjøringer i Doffin og TED.
Les guiden →ESPD må være en integrert del av KGV-flyten for både oppdragsgiverens forespørsel og leverandørens svar.
Les guiden →Evalueringen skal anvende de publiserte kriteriene konsistent og dokumentere hvorfor relevante forskjeller gir ulike resultater.
Les guiden →Habilitet må vurderes konkret og tidlig, og vurderingen bør oppdateres når deltakere eller forhold endres.
Les guiden →KAV er arbeidsflaten for å forvalte kontrakten etter signering, med ansvar, frister, endringer, avvik og dokumentasjon samlet.
Les guiden →KGV er arbeidsflaten som hjelper en oppdragsgiver med å kunngjøre, kommunisere, motta og evaluere tilbud på en sporbar måte.
Les guiden →Sikkerheten må beskytte konfidensialitet før fristen, integritet i beslutningene og tilgjengelighet gjennom kritiske milepæler.
Les guiden →En anskaffelsesplattform bør eie en stabil intern prosessmodell og koble eksterne tjenester gjennom avgrensede adaptere.
Les guiden →KGV gjennomfører konkurransen. KAV følger opp kontrakten. Verdien ligger i en kontrollert overgang mellom dem.
Les guiden →KI kan redusere manuelt arbeid, men bør vise kilder, usikkerhet og endringer og aldri skjule hvem som tok beslutningen.
Les guiden →En god kravliste prioriterer lovpålagt støtte, kontrollerbare arbeidsprosesser, integrasjoner, sikkerhet og dataflytting.
Les guiden →Maskinporten lar et system autentisere en virksomhet mot offentlige API-er som har valgt å støtte Maskinporten.
Les guiden →En anskaffelsesplattform trenger flere spesialiserte integrasjoner; det finnes ikke ett offentlig API som dekker hele prosessen.
Les guiden →Anskaffelsessystemet bør skille virksomhetsdata fra persondata og samle inn bare det prosessen faktisk krever.
Les guiden →Et revisjonsspor skal gjøre det mulig å rekonstruere beslutninger og dataendringer uten å bli et uleselig lager av tekniske logger.
Les guiden →TED tilbyr et åpent søke-API for publiserte kunngjøringer og et separat, autentisert API for publisering.
Les guiden →Tilgang bør følge oppgave, konkurranse og fase, ikke brede permanente administratorroller.
Les guiden →Mindre manuelt arbeid
Bruk et ryddigere regnskapsgrunnlag når du beregner kostnadene i tilbudet og følger opp leveransen.