Evalueringsmodell i anbud

En evalueringsmodell beskriver hvordan oppdragsgiveren vurderer tildelingskriteriene og sammenstiller resultatet. Leverandøren bør regne på modellen før tilbudet skrives, ikke først når prisen er ferdig.

Finn alle delene av modellen

Informasjonen kan være fordelt mellom kunngjøring, konkurransebestemmelser, kravspesifikasjon, prisskjema og kontrakt. Registrer:

• tildelingskriterier og vekter
• eventuelle underkriterier
• poengskala og hva nivåene betyr
• prisformel eller annen normalisering
• hvilken pris som faktisk evalueres
• dokumentasjon og sidebegrensning
• minstekrav som ikke gir poeng
• opsjoner eller livssykluskostnader som inngår

Hvis modellen er uklar eller dokumentene motsier hverandre, still et presist spørsmål gjennom konkurransens kanal.

Test prisfølsomheten

Lag scenarioer for egen og antatt markedspris. Beregn hvor mye ett kvalitetspoeng er verdt i pris under modellen. Dette er ikke en oppfordring til å gjette konkurrenters hemmelige priser, men en måte å forstå bytteforholdet mellom pris, risiko og dokumentert kvalitet.

Koble hvert kvalitetsløft til kostnad og sannsynlig poengeffekt. En dyr forbedring uten tydelig relevans for kriteriet bør ikke få budsjett bare fordi den høres imponerende ut.

Skriv for evaluatorens beslutning

Et evaluerbart svar har fire lag:

1. Svar: Hva leverer dere?
2. Gjennomføring: Hvem gjør hva, når og med hvilken kontroll?
3. Bevis: Hvilken erfaring, metode eller måling underbygger påstanden?
4. Effekt: Hvorfor reduserer dette risiko eller forbedrer måloppnåelsen for oppdragsgiveren?

Bruk overskrifter som speiler kriteriet og legg beviset nær påstanden. Ikke forvent at evaluator finner argumentet i et annet vedlegg dersom konkurransen ikke åpner for det.

Skill krav fra kriterier

Et minstekrav må oppfylles, men gir ikke nødvendigvis mer poeng hvis det overoppfylles. Et tildelingskriterium skiller tilbudene. En kontraktsforpliktelse må kunne leveres og prises selv om den ikke gir poeng.

Bygg en kravmatrise som merker hvert punkt med type. Dette hindrer at teamet bruker skrivekapasitet på feil sted.

Kontroller modellen mot tilbudet

Før innsending bør red team kontrollere at hver forventet styrke er synlig, dokumentert og knyttet til riktig kriterium. Regn gjennom prisformelen en siste gang med endelig prisskjema og kontroller enheter, mva., volum og opsjoner.

Oppdragsgivere og systemutviklere kan lese den separate guiden om evaluering av tilbud . Leverandører kan starte en anbudsvurdering når modell, vinnersjanse eller arbeidsmengde er usikker.

Offisiell kilde

Se DFØs veiledning om tildelingskriterier . Kontroller alltid den konkrete konkurransens dokumenter.