Leverandørguiden
NS 8417 – prosjektering og utførelse i underentreprise
I en totalunderentreprise må tilbudet dekke både løsningen og utførelsen. Et tydelig prosjekteringsomfang er avgjørende for kalkylen.
Innhold i guiden
NS 8417 brukes for totalunderentreprise når leverandøren påtar seg hele eller vesentlige deler av prosjekteringen og utførelsen av en del av et bygge- eller anleggsarbeid. Avtaleparten er totalentreprenøren, ikke byggherren. Det er et annet kontraktsledd enn NS 8407.
Dette bruksområdet fremgår av Standard Norges omtale av NS 8407 og NS 8417. Kontroller den avtalte standardutgaven og alle tillegg før dere bruker guiden som arbeidsliste.
NS 8415 eller NS 8417?
| Kontroll | NS 8415 | NS 8417 |
|---|---|---|
| Hovedoppgave | Utførelse av avtalt arbeid | Prosjektering og utførelse av en del av prosjektet |
| Viktig tilbudsgrunnlag | Beskrivelser, tegninger, mengder og fremdrift | Funksjonskrav, prosjekteringsomfang, grensesnitt og fremdrift |
| Intern fagkontroll | Kan vi utføre det beskrevne arbeidet? | Kan vi utvikle og dokumentere en løsning som oppfyller kravene? |
Les NS 8415-guiden hvis oppdraget bare gjelder utførelse. At hovedentreprenøren har NS 8407, avgjør ikke alene hvilken standard som passer for deres del.
Lag en prosjekteringsmatrise
Før dere beregner timer, skriv opp hvem som har ansvar for hver beregning, tegning, avklaring og kontroll. Tabellen nedenfor er et fiktivt eksempel for en teknisk delentreprise:
| Oppgave | Ansvar som må avklares | Underlag dere trenger |
|---|---|---|
| Dimensjonere eget anlegg | Eget prosjekteringsansvar eller kundens ferdige løsning? | Funksjonskrav, kapasitetsbehov og beregningsforutsetninger |
| Koordinere plass | Hvem samordner mot bygg og andre tekniske fag? | Oppdaterte modeller, mål og møteplan |
| Dokumentere funksjon | Hvilke tester og målinger inngår? | Testplan, akseptgrunnlag og ansvar for deltakelse |
| Levere som bygget | Hvem oppdaterer dokumentasjonen? | Filformat, detaljeringsnivå og leveringsfrist |
En tegning i grunnlaget betyr ikke automatisk at prosjekteringen er ferdig eller at risikoen ligger hos en bestemt part. Noter dokumentstatus og kontroller hvordan avtalen regulerer underlaget.
Et praktisk spørsmål til konkurransen
Et spørsmål kan for eksempel være: «Skal leverandøren dimensjonere løsning A ut fra funksjonskravene, eller legge den angitte dimensjoneringen i dokument B til grunn? Opplys også hvilken dokumentversjon som gjelder.» Bruk konkurransens spørsmålskanal og frist. Ikke send en uformell avklaring bare til en prosjektkontakt.
Hvis svaret endrer arbeidsomfanget, oppdater både kalkyle og leveransebeskrivelse. Se spørsmål til oppdragsgiver.
Beregn prosjektering og koordinering særskilt
Et fiktivt team har avsatt 80 timer til prosjektering, 20 til koordinering og 16 til dokumentasjon. Det er 116 timer før utførelsen starter. Hvis kalkylen bare inneholder prosjekteringstimene, mangler 36 timer. Ved en intern timekostnad på 950 kroner utgjør det 34 200 kroner.
Beregn også nødvendige innkjøp fra rådgivere, kontrollarbeid og intern overlevering. En oppgave som er gitt videre til en rådgiver forsvinner ikke fra deres egen leveranseplan. Avklar hvem som følger opp grensesnittene.
Siste kontroll før tilbud og kontrakt
Kontroller funksjonskrav, kundens særvilkår, sikkerhetsstillelse, forsikring, fremdrift og endringsprosess. Lag en plan for hvem som kan varsle og hvem som kan bestille endringer. Ikke behandle «back-to-back» som en fullstendig forklaring; finn hvilke konkrete forpliktelser fra hovedkontrakten som skal gjelde for dere.
Full standardtekst og byggblanketter skaffes fra Standard Norge. Utgaver, regler og terskelverdier kan endres; kontroller anskaffelsestersklene og den aktuelle konkurransen. Gå til NS-kontraktskartet eller en anbudsvurdering. Få juridisk hjelp ved uklare ansvars- og fristvilkår.