Leverandørguiden
SSA-B – bistand under kundens ledelse
SSA-B gjelder bistand i kundens arbeid. Avklar rollen og styringen før dere lover kapasitet eller priser konsulentene.
Innhold i guiden
SSA-B brukes når kunden kjøper faglig bistand og styrer aktivitetene konsulenten deltar i. Det skiller bistandsavtalen fra SSA-O, der konsulenten har selvstendig ansvar for et avtalt sluttresultat.
Den offisielle malen ligger hos DFØ: SSA-B og SSA-B enkel. Begge parter må lese den versjonen og de bilagene konkurransen faktisk bruker.
Hva betyr bistand i praksis?
En kommune kan be om en prosjektleder som deltar i et prosjekt kommunen leder. En annen konkurranse kan gjelde en ferdig utredning med konsulentens ansvar for leveransen. Begge kan beskrives som «konsulenttjenester», men trenger ulik planlegging.
For bistand bør dere få avklart hvem som bestiller oppgaver, prioriterer arbeidet og godkjenner timer. Unngå å beskrive rollen som en ubegrenset forpliktelse til å løse alt prosjektet senere trenger.
| Avklaring | Hva dere bør dokumentere |
|---|---|
| Rolle og kompetanse | Oppgaver, nødvendig erfaring og hvilke personer som tilbys |
| Kapasitet | Oppstart, forventet omfang og andre bindinger for konsulenten |
| Arbeidssted | Fysisk tilstedeværelse, fjernarbeid og reisebehov |
| Økonomi | Priskategorier, tidsramme, utlegg og eventuell regulering |
| Styring | Bestillingsmyndighet, timegodkjenning og rapportering |
| Utskifting | Konkurransens krav til tilbudte personer og senere bytte |
Dette er en praktisk kontrolliste. Den gir ikke rett til å fravike kravene i konkurransen.
Eksempel: kapasitet er en del av tilbudet
Et selskap tilbyr én rådgiver i 60 prosent stilling i tolv uker. Med en intern planleggingsuke på 37,5 timer tilsvarer det 270 timer. En tilbudt timepris på 1 200 kroner gir 324 000 kroner ekskl. MVA dersom alle timene bestilles og utføres. Dette er et fiktivt regneeksempel.
Et forventet omfang er ikke nødvendigvis et kjøpsløfte. Kontroller hva avtalen sier om faktisk bestilling. Hvis rådgiveren samtidig er bundet i et annet prosjekt, må tilbudsansvarlig kontrollere tilgjengeligheten før fristen. Les også om kapasitet i tilbudsprisen.
Tre kontrollpunkter før innsending
- Stemmer CV og tilbudt rolle med oppgavene kunden beskriver?
- Er prisskjemaet konsistent med timepris, arbeidssted og reisekostnader?
- Har en ansvarlig person bekreftet tilgjengeligheten for hele perioden?
Hvis kunden i realiteten forventer et ferdig resultat uten å styre arbeidet, still spørsmål om avtalevalget før tilbudsfristen. Se valg av SSA for andre leveranser.
Kilder og videre vurdering
Skillet mellom bistand og oppdrag er beskrevet i DFØs veiledning om konsulentavtaler. Kontraktsversjoner, regler og terskler kan endres. Kontroller dokumentene som gjelder for konkurransen, og tersklene for anskaffelsesprosessen.
Trenger dere støtte til å avklare tilbudsarbeidet? Start med en anbudsvurdering uten fortrolige priser eller dokumentvedlegg.