ESPD-skjema for leverandører
ESPD er en foreløpig egenerklæring. Svarene må gjelde riktig virksomhet og kunne dokumenteres når oppdragsgiveren ber om det.
ESPD-skjemaet er leverandørens egenerklæring om avvisningsgrunner, kvalifikasjonskrav og eventuelle utvelgelseskriterier. Skjemaet erstatter ikke nødvendigvis all dokumentasjon; det gjør at oppdragsgiveren kan be om bevis på riktig tidspunkt i prosessen.
Før utfylling
Avklar først hvilken juridisk enhet som leverer tilbudet. Organisasjonsnummer, foretaksnavn og rolle må samsvare i ESPD, tilbudsbrev, portal og eventuell fullmakt.
Lag deretter en oversikt over:
- avvisningsgrunnene skjemaet spør om
- hvert kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget
- dokumentasjon som kan bli etterspurt
- virksomheter dere støtter dere på
- underleverandører og deres rolle
- hvem som kan bekrefte og godkjenne svarene
Leverandør, støttende foretak og underleverandør
Rollene må ikke blandes. Hvis leverandøren støtter seg på et annet foretaks økonomiske eller tekniske kapasitet for å oppfylle et krav, må forholdet identifiseres og dokumenteres slik konkurransen krever. En underleverandør kan samtidig være utførende uten at leverandøren støtter seg på foretaket for kvalifikasjon.
Kontroller om det kreves separate ESPD-svar, forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon for de involverte virksomhetene.
Svar med bevis i bakhånd
Lag en intern kontrolltabell før skjemaet leveres:
| ESPD-tema | Internt bevis | Eier | Gyldig per |
|---|---|---|---|
| Registrering | Firmaattest/registerdata | Administrasjon | Dato |
| Skatt og avgift | Attest eller kontrollrutine | Økonomi | Dato |
| Økonomisk kapasitet | Regnskap, omsetning eller forsikring | Økonomi | Periode |
| Teknisk kapasitet | Referanser, CV-er og ressurser | Fagansvarlig | Dato |
| Støttende foretak | Forpliktelse og rollefordeling | Tilbudsleder | Dato |
Bruk Bynas dokumentliste og guide til kvalifikasjonskrav .
Vanlige feil
- svar kopieres fra en tidligere konkurranse uten ny kontroll
- feil konsernselskap oppgis som leverandør
- et kvalifikasjonskrav besvares som et tildelingskriterium
- støttende kapasitet oppgis uten nødvendig forpliktelse
- svar i ESPD motsier tilbudstekst eller vedlegg
- en mulig avvisningsgrunn skjules i stedet for å avklares
- skjemaet er ferdig lokalt, men ikke faktisk levert i portalen
Ved usikkerhet om spørsmål eller krav, bruk konkurransens formelle spørsmålskanal før fristen. Byna gir prosessveiledning, ikke juridiske konklusjoner.
Gjenbruk uten autopilot
Et KGV kan gjenbruke virksomhetsdata, men leverandøren bør aktivt bekrefte hvert svar. Eierskap, skatteforhold, nøkkelpersoner og støttende virksomheter kan ha endret seg. Les om ESPD-integrasjon i KGV hvis dere vurderer systemstøtte.
Sluttkontroll
Kontroller juridisk enhet, organisasjonsnummer, alle obligatoriske felt, støttende foretak, vedlegg, fullmakt og portalstatus. Lagre kvitteringen og den leverte versjonen sammen med tilbudets øvrige dokumentasjon.
Offisiell kilde
Se DFØs veiledning om ESPD . Kontroller alltid konkurransegrunnlaget og gjeldende veiledning.