Timepris-kalkulator for anbud
Test om timeprisen dekker reell kapasitet og kostnad før den legges inn i konkurransens prisskjema.
En timepris-kalkulator for anbud bør begynne med bedriftens kostnader og realistiske fakturerbare kapasitet. Den bør ikke begynne med konkurrentens antatte pris. En pris som vinner evalueringen, men ikke dekker leveransen, flytter risikoen inn i kontraktsperioden.
Interaktivt verktøy
Beregn minste bærekraftige timepris
Endre tallene til egne forutsetninger. Resultatet oppdateres automatisk og er et beslutningsgrunnlag, ikke et tilbud eller en bindende beregning.
Slik er minsteprisen bygget opp
Kalkulatoren fordeler årlig personalkostnad og indirekte kostnader på fakturerbare timer. Deretter legges oppgitt risiko- og fortjenestepåslag til.
| Inndata | Bør omfatte | Kontrollspørsmål |
|---|---|---|
| Personalkostnad | Lønn, arbeidsgiverkostnader og andre direkte personalkostnader | Er alle roller beregnet på samme måte? |
| Indirekte kostnader | Ledelse, systemer, lokaler, salg, kvalitet og støttefunksjoner | Er kostnadene fordelt på realistisk kapasitet? |
| Fakturerbare timer | Timer som faktisk kan prises på kontrakten | Er ferie, fravær, opplæring og intern tid trukket fra? |
| Risikopåslag | Usikkerhet som leverandøren faktisk bærer | Er risikoen allerede priset i en annen post? |
| Fortjenestepåslag | Ønsket påslag på beregnet kostnad | Er påslag og margin blandet sammen? |
Kalkulatoren bruker påslag, ikke resultatmargin. Et påslag på 15 prosent på en kostnad på 1 000 kroner gir en pris på 1 150 kroner. Resultatmarginen blir da omtrent 13 prosent av salgsprisen.
Kontroller prisskjemaet i konkurransen
DFØ forklarer at evaluert totalpris kan bestå av flere priselementer , blant annet timepriser, enhetspriser og opsjoner. Oppdragsgiverens vekter og volumforutsetninger kan derfor påvirke evalueringen annerledes enn leverandørens forventede omsetning.
Før innlevering bør tilbudsteamet kontrollere:
- hvilke roller og kompetansenivåer som skal prises
- om timeprisene skal inkludere reise, utstyr eller andre kostnader
- hvilke estimerte volumer som brukes i evalueringen
- om opsjoner, overtid eller arbeid utenfor normal tid har egne priser
- reguleringsmekanisme og tidspunkt for prisjustering
- risiko for ubrukt kapasitet eller høyere leveransevolum enn antatt
Les guiden til timepris i anbud og hvordan selvkost i tilbud bør dokumenteres .
Lagre kalkylen som beslutningsgrunnlag
Lagre forutsetninger, datakilder, versjon og godkjenning sammen med tilbudet. Hvis lønn, volum eller leveransemodell endres under tilbudsarbeidet, må teamet se hvilken prisversjon som ligger i det endelige prisskjemaet.
Regler, konkurransegrunnlag og evalueringsmodeller kan endres. Kalkulatoren er en intern anbefaling fra Byna og erstatter ikke kontroll av den konkrete konkurransen. Bruk Byna sin anbudsvurdering før bedriften bruker tid på en full kalkyle.
Redaksjonell standard
Leverandørguide, ikke juridisk uttalelse
Byna skiller praktiske anbefalinger fra regler og viser til en offentlig kilde i hver guide. Konkurransegrunnlaget, kunngjøringen og gjeldende regelverk går foran generelle råd.
Slik arbeider Byna med kilder og kvalitet