Timepris i anbud
Bygg timeprisen fra reell personalkostnad, fakturerbar kapasitet, indirekte kostnader og kontraktsrisiko før prisskjemaet fylles ut.
Timepris i anbud må både være konkurransedyktig i evalueringen og bærekraftig i leveransen. Start med selvkost per fakturerbar time, og kontroller deretter risiko, ønsket fortjeneste og hvordan oppdragsgiver vekter prisene.
Beregn selvkost per fakturerbar time
Den enkleste kontrollformelen er:
Selvkost per time = årlig personalkostnad og indirekte kostnader / realistiske fakturerbare timer
Personalkostnaden bør bruke bedriftens faktiske lønn og arbeidsgiverkostnader for rollen. Indirekte kostnader kan omfatte ledelse, kvalitet, IT, lokaler, forsikring, salg og støttefunksjoner. Fakturerbare timer må være lavere enn totale arbeidstimer når ferie, fravær, opplæring, intern tid og forventet ledig kapasitet er trukket fra.
Bruk timepris-kalkulatoren for anbud for å teste egne forutsetninger.
| Kontroll | Svakt grunnlag | Bedre grunnlag |
|---|---|---|
| Personalkostnad | Brutto årslønn | Full arbeidsgiverkostnad per rolle |
| Kapasitet | Alle arbeidstimer | Realistiske fakturerbare timer |
| Indirekte kostnad | Generelt prosentpåslag uten kilde | Budsjett fordelt med dokumentert nøkkel |
| Risiko | Samme påslag i alle kontrakter | Konkret vurdering av omfang, prisbinding og ansvar |
| Fortjeneste | Blandet sammen med risiko | Eget beslutningspunkt etter selvkost og risiko |
Les oppdragsgiverens evalueringsmodell
DFØ beskriver at samlet evaluert pris kan bestå av flere priselementer , blant annet timepriser, enhetspriser og opsjoner. Konkurransegrunnlaget kan bruke estimerte volumer for å sammenstille disse til en totalpris.
Tilbudsteamet bør derfor lage to beregninger:
- Evaluert pris: prisen oppdragsgiver beregner fra sitt prisskjema og sine volumer.
- Forventet kontraktsøkonomi: bedriftens scenario for faktisk rollebruk, volum, reise, opsjoner og endringer.
De to tallene kan være forskjellige. En lavt vektet rolle kan være lite viktig i evalueringen, men dyr i leveransen hvis den brukes mye. En opsjon kan ha liten evalueringsvekt og samtidig gi stor økonomisk eksponering.
Risiko som må prises eller avklares
- lang prisbindingsperiode uten tilstrekkelig regulering
- uklart eller skiftende omfang
- krav til responstid og tilgjengelig kapasitet
- reise, utstyr eller systemkostnader som skal være inkludert
- høye kompetansekrav og sårbare nøkkelroller
- opsjoner eller volum uten kjøpsforpliktelse
- ansvar, dagmulkt eller andre kontraktsreaksjoner
Risiko skal ikke dobbelttelles. Hvis den allerede ligger i kostnadsgrunnlaget eller en egen prispost, bør den ikke også få fullt generelt påslag.
Kontroller prisskjemaet før levering
La en annen person enn kalkyleeieren kontrollere formler, enheter, MVA, desimaler, valutagrunnlag og overføring til tilbudsskjemaet. Lås den godkjente versjonen og dokumenter hvem som endret hva etter siste kontroll.
Les også selvkost i tilbud og dekningsbidrag i anbud . Byna sin anbudsvurdering kan brukes før bedriften investerer i en full kalkyle.
Regler, konkurransegrunnlag, evalueringsmodell og kontraktsvilkår kan endres. Kontroller alltid den konkrete konkurransen og gjeldende offentlig veiledning. Byna gir generell leverandørstøtte, ikke en garanti for lønnsomhet eller tildeling.
Redaksjonell standard
Leverandørguide, ikke juridisk uttalelse
Byna skiller praktiske anbefalinger fra regler og viser til en offentlig kilde i hver guide. Konkurransegrunnlaget, kunngjøringen og gjeldende regelverk går foran generelle råd.
Slik arbeider Byna med kilder og kvalitet